院属各单位:
根据学院工作安排,现将暑假有关事项通知如下:
一、放假及开学的时间安排
(一)学生放假、开学安排。学生于7月8日(星期一)开始放假,8月31日、9月1日(星期六、星期天)返校报到注册,9月2日(星期一)正式上课。
(二)教职工轮休、放假安排。暑假期间,教职工原则上不放假。各单位可根据工作需要安排轮休,轮休时间自7月20日(星期六)开始至8月25日(星期日),每人轮休不超过三周。下学期定于8月26日(星期一)正式上班。暑假期间教职工如因事离开市区,需向本单位负责人或上一级领导请假批准,方可离校。
二、放假前后有关工作要求
(一)关于期末考试和下学期开学工作。放假前,各系要精心组织好期末考试工作,继续严肃考试纪律,强化对学生诚信教育,治考从严,违纪必究;要继续督促监考教师严守监考守则,强化责任意识,保持良好的师风师貌;要认真完成阅卷、登分、试卷分析等各项工作。同时,要认真做好下学期开学及迎新准备工作。
(二)关于招生工作。各单位都要积极参与招生宣传工作,相关招生人员要认真做好招生的宣传、录取工作,确保学院招生任务圆满完成。
(三)关于暑期学生管理工作。各单位要切实做好暑假期间学生的教育和管理工作,放假前各学院要对学生进行一次离校安全教育,增强学生的安全意识和自我防范、自我保护能力。同时要积极做好因特殊情况留校的学生的组织管理工作,采取相对集中安排住宿,统一管理的方式进行。教务办要为留校学生提供相应的学习条件,确保学生度过一个平安、愉快、充实的暑假。
(四)关于后勤保卫工作。后勤办在假期要对教学设施及办公设备进行一次检修,确保下学期正常开学开课。各单位要妥善保管好所有财物,贵重物品要有专人负责保管。如因管理不善发生财物被盗事件,将追究相关责任人和单位负责人的责任。
(五)关于夏季征兵工作。今年征兵正值暑假期间,我院要高度重视,认真落实,配合学校武装部做好夏季征兵工作。
(六)关于社会实践工作。要进一步做好“三下乡”社会实践活动的组织、宣传工作,总结经验,力求实效,凝练特色。
(七)假期严禁教职工以会议、学习培训之名外出考察,严禁各单位利用公款组织教职工集体外出旅游。
(八)假期机关和教学系值班时间从7月22日(星期一)至8月23日共五周。值班安排表6月27日前交院办公室。各单位要严格执行假期值班制度,假期上班时间较正常上班时推迟一小时,值班人员必须到岗值班,做好值班记录,履行好交接班手续。
特此通知。
二○一三年六月二十五日